E3 klinkt als de zwaardere licentie, en veel organisaties kiezen hem daarom "voor de zekerheid". Voor een organisatie tot 300 medewerkers is dat vaak een dure vergissing. Business Premium kost de helft, en beveiligt op een paar belangrijke punten zelfs beter. Dit artikel zet de verschillen op een rij, met de prijzen van Microsoft van vandaag.
Het korte antwoord
Heeft u minder dan 300 medewerkers, dan is Microsoft 365 Business Premium bijna altijd de beste keuze. E3 is bedoeld voor grote organisaties. Het past pas als u boven de 300 gebruikers uitkomt, of als u specifieke functies van Windows Enterprise nodig heeft.
Wat zit er in welke licentie?
Alle prijzen zijn de lijstprijzen van Microsoft, per gebruiker per maand, bij een jaarabonnement met jaarlijkse betaling, exclusief btw en inclusief Teams.
| Business Premium€ 19,06 per gebruiker per maand | E3€ 37,78 per gebruiker per maand | E5€ 58,13 per gebruiker per maand | |
|---|---|---|---|
| Aantal gebruikers | Tot 300 | Onbeperkt | Onbeperkt |
| Office-apps, mail en Teams | Ja | Ja | Ja |
| Apparaten beheren (Intune) | Ja | Ja | Ja |
| Bescherming op apparaten | Defender for Business, met detectie en automatisch ingrijpen | Defender for Endpoint Plan 1, de basis | Defender for Endpoint Plan 2, volledig |
| Bescherming van e-mail | Defender for Office 365 Plan 1 | Alleen de standaardfilters | Defender for Office 365 Plan 2 |
| Windows | Upgrade naar Windows 11 Pro | Windows Enterprise | Windows Enterprise |
| Voor bewaking (MDR) | Plus de Defender Suite, € 8,70 | Plus de Defender Suite, € 10,40 | Zit erin |
Waar Business Premium beter is
Het opvallende verschil zit in de beveiliging. Business Premium heeft Defender for Office 365, dat phishing en gevaarlijke bijlagen en links tegenhoudt voordat ze in de mailbox landen. E3 heeft dat niet; daar blijft het bij de standaardfilters van Exchange. En op de laptops heeft Business Premium Defender for Business, met detectie van verdacht gedrag en automatisch ingrijpen. E3 heeft alleen de basisversie van Defender for Endpoint.
Voor een mkb-organisatie, waar phishing de meest voorkomende manier is waarop het misgaat, is dat geen klein verschil. Wie E3 heeft en dezelfde bescherming wil, moet er een beveiligingsuitbreiding bij kopen.
Wanneer E3 wel past
- U heeft meer dan 300 medewerkers. Microsoft biedt Business Premium tot 300 gebruikers aan; daarboven zijn de Enterprise-licenties bedoeld.
- U heeft Windows Enterprise nodig. Bijvoorbeeld voor bepaalde beheer- en beveiligingsfuncties die alleen in die editie zitten. Voor de meeste mkb-organisaties is Windows 11 Pro genoeg.
- U groeit binnenkort over de 300 heen. Dan kan het verstandig zijn meteen goed in te richten op Enterprise, zodat u niet twee keer overstapt.
Met of zonder Teams
Microsoft verkoopt de licenties in Europa ook zonder Teams. Business Premium zonder Teams kost € 16,28 per gebruiker per maand. Dat is alleen voordelig als u Teams echt niet gebruikt; een losse Teams-licentie kost € 7,41, en dan bent u duurder uit.
Let op bij het vergelijken: op de prijspagina van Microsoft staat bovenaan de bundel van Business Premium met Copilot, voor € 27,73. Dat is een ander product dan Business Premium alleen.
En als u bewaking wilt
Voor bewaking die aanvallen ook echt indamt, zoals onze Managed Detection & Response, is meer nodig dan de basislicentie. Bij Business Premium is dat de Defender Suite van € 8,70 per gebruiker per maand, samen € 27,76. Bij E3 is het de Defender Suite voor E3 van € 10,40, samen € 48,18. In E5 zit het al, voor € 58,13.
Ook hier wint Business Premium dus ruim, zolang u onder de 300 gebruikers blijft.
Wat u nu doet
Kijk in het Microsoft 365-beheercentrum welke licenties u heeft en voor hoeveel gebruikers. Twee dingen komen vaak voor: E3 voor een organisatie van veertig mensen, en licenties van medewerkers die al lang weg zijn. Wie dan overstapt naar Business Premium, betaalt minder en is beter beschermd. Maar alleen als de beveiliging die erin zit ook aan staat: veel van wat in Business Premium zit, staat standaard uit.
In onze Microsoft 365 Healthcheck zetten we uw licenties, wat u ervan gebruikt en wat er uit staat op een rij, voor een vaste prijs van € 995. Licenties regelen wij tegen de reguliere Microsoft-tarieven, via ons partnerschap, op één factuur.
Bronnen
Geraadpleegd op 3 november 2026, alle bij Microsoft:
Uw volgende stap.
Microsoft 365 Healthcheck
Waar lekt geld weg en waar zit het risico? Bijna niemand weet wat zijn Microsoft-omgeving per maand kost en hoeveel daarvan gebruikt wordt.
Lees verderManaged Modern Workplace
Werkplek, ondersteuning en Intune. Laptop open, inloggen, werken.
Lees verderWat kost het?
Stel uw omgeving samen en zie direct een maandbedrag.
Naar de calculatorKennismaken in twintig minuten.
U spreekt direct met een specialist die het vak kent. U vertelt wat er speelt, wij zeggen eerlijk of en hoe we kunnen helpen. Ook als het antwoord 'niet nodig' is.
Kies zelf een moment
Op werkdagen, via Teams of telefoon. U kiest een tijd in onze agenda en krijgt direct een bevestiging.
Bekijk de agenda Liever bellen? 085 060 9448 · Of stuur een bericht