
Oktober was voor Microsoft een maand van opruimen. Een aantal oude onderdelen is uitgezet of krijgt geen updates meer. Het meeste merkt u niet. Maar een paar dingen kunnen ongemerkt stoppen: een koppeling tussen uw CRM en Outlook die geen mails meer opslaat, een beveiligingsregel die niet meer werkt, of een laptop die geen beveiligingsupdates meer krijgt. Hieronder de vijf veranderingen die voor het mkb het meest uitmaken, en wat u nu doet.
| Sindsoktober 2026 | Wie merkt het | Wat u doet | |
|---|---|---|---|
| EWS in Exchange Online | Uitzetten gestart, definitief in april 2027 | Wie een app heeft die via EWS met mail of agenda praat | Nagaan welke apps EWS gebruiken, leveranciers vragen over te stappen |
| Oude risicoregels in Entra | 1 oktober | Wie Entra ID P2 heeft, via E5 of de Defender Suite | De regels opnieuw maken in voorwaardelijke toegang |
| Office LTSC 2021 en Office 2021 | 13 oktober, geen updates meer | Wie Office eenmalig kocht in plaats van als abonnement | Overstappen op Microsoft 365 Apps |
| Publisher | Rond 1 oktober uit Microsoft 365 | Wie nog nieuwsbrieven of flyers in Publisher maakt | Bestanden omzetten naar pdf of Word |
| Windows 10, extra updates | Eerste jaar voorbij op 13 oktober | Wie nog laptops met Windows 10 heeft | Overstappen op Windows 11 of vervangen |
Koppelingen met uw mailbox via EWS
EWS (Exchange Web Services) is een oude manier waarop andere programma's met uw mailbox en agenda praten. Denk aan een CRM dat mails opslaat, een planningspakket dat afspraken in de agenda zet, een tool voor e-mailhandtekeningen of een ouder back-upprogramma. Microsoft heeft EWS al in 2018 bevroren en schakelt het nu uit, ook omdat EWS een rol speelde bij een aanval op Microsoft zelf in 2024.
Sinds oktober 2026 zet Microsoft EWS uit bij organisaties die het niet zelf hebben ingesteld. In april 2027 gaat het voor iedereen definitief uit.
Wat u doet. Het Microsoft 365-beheercentrum heeft een gebruiksrapport voor EWS. Daarin ziet u welke apps het nog gebruiken. Vraag de leverancier van elke app wanneer die overstapt op Microsoft Graph, de opvolger. Heeft een app EWS tot april echt nog nodig, dan kan een beheerder hem tijdelijk toestaan via een lijst met toegestane apps.
De oude risicoregels in Entra ID Protection
Met Entra ID P2, onderdeel van Microsoft 365 E5 en van de Defender Suite, kon u in Entra ID Protection twee regels aanzetten. Bij een verdachte aanmelding vraagt Microsoft om extra bevestiging, en bij een account dat mogelijk gestolen is, moet het wachtwoord veilig worden gewijzigd. Die oude regels zijn op 1 oktober 2026 met pensioen gegaan. De vervanger is voorwaardelijke toegang (Conditional Access), met dezelfde risicosignalen.
Wat u doet. Controleer of er in voorwaardelijke toegang regels staan voor aanmeldrisico en gebruikersrisico, en of ze aan staan. Staat alleen de oude regel er nog, reken daar dan niet meer op. Maak de nieuwe regels eerst in de stand waarin ze alleen rapporteren, kijk wat ze zouden doen, en zet ze daarna aan. Sluit de noodaccounts uit, zodat u zichzelf niet buitensluit.
Office LTSC 2021 en Office 2021
Op 13 oktober 2026 eindigde de ondersteuning voor Office LTSC 2021 en Office 2021, de versies die u eenmalig koopt in plaats van als abonnement. De programma's blijven werken, maar krijgen geen beveiligingsupdates meer. Een bijlage openen in een Word of Excel met een bekend lek wordt daarmee een risico.
Wat u doet. Kijk welke laptops nog zo'n versie hebben. De gewone route is Microsoft 365 Apps, dat bij de meeste Microsoft 365-abonnementen zit. Wie per se een losse versie wil, kan naar Office LTSC 2024.
Publisher
Publisher is rond 1 oktober 2026 uit Microsoft 365 verdwenen. Met een abonnement opent of bewerkt u Publisher-bestanden niet meer in Publisher. Een losse versie blijft werken, maar krijgt sinds 13 oktober geen updates meer.
Wat u doet. Heeft u nieuwsbrieven, flyers of formulieren in Publisher die u nog nodig heeft? Zet ze om naar pdf, op een computer waar Publisher nog werkt. Om ze verder te bewerken, opent u de pdf in Word.
Windows 10: het eerste jaar extra updates is voorbij
Windows 10 krijgt sinds 14 oktober 2025 geen gewone updates meer. Organisaties konden een jaar extra beveiligingsupdates kopen, de Extended Security Updates. Dat eerste jaar liep af op 13 oktober 2026. Verlengen kan nog twee keer een jaar, maar de prijs verdubbelt elk jaar, en wie later instapt, betaalt de eerdere jaren ook.
Wat u doet. Tel hoeveel apparaten nog Windows 10 draaien, en plan de overstap naar Windows 11 of vervanging. Extra updates kopen is een overbrugging, geen oplossing.
Hoe weet u of het bij u speelt?
De meeste van deze punten zijn in een uur na te lopen, als u weet waar u moet kijken. Wilt u het niet zelf uitzoeken? In onze Microsoft 365 Healthcheck nemen we deze punten mee, naast licenties, configuratie en beveiliging. Binnen twee weken heeft u het rapport, voor een vaste prijs van € 995.
Bronnen
Geraadpleegd op 16 oktober 2026, alle bij Microsoft:
- Deprecation of Exchange Web Services in Exchange Online
- Prepare for EWS retirement in Exchange Online
- Risk policies in Microsoft Entra ID Protection
- End of support resources for Office
- Microsoft Publisher will no longer be supported after October 2026
- Extended Security Updates (ESU) program for Windows 10
Uw volgende stap.
Microsoft 365 Healthcheck
Waar lekt geld weg en waar zit het risico? Bijna niemand weet wat zijn Microsoft-omgeving per maand kost en hoeveel daarvan gebruikt wordt.
Lees verderManaged Modern Workplace
Werkplek, ondersteuning en Intune. Laptop open, inloggen, werken.
Lees verderManaged Detection & Response
Bewaking die ook echt ingrijpt. Een gekaapt account wordt binnen seconden tot minuten geblokkeerd, een besmette laptop geïsoleerd: automatisch, ook 's nachts.
Lees verderKennismaken in twintig minuten.
U spreekt direct met een specialist die het vak kent. U vertelt wat er speelt, wij zeggen eerlijk of en hoe we kunnen helpen. Ook als het antwoord 'niet nodig' is.
Kies zelf een moment
Op werkdagen, via Teams of telefoon. U kiest een tijd in onze agenda en krijgt direct een bevestiging.
Bekijk de agenda Liever bellen? 085 060 9448 · Of stuur een bericht